Ny informationshanteringsplan ändrar lagring av betygsunderlag

Bildningsnämnden i Kinda beslutade den 26 augusti att anta en reviderad informationshanteringsplan för sitt ansvarsområde. En central förändring gäller hur länge underlag för betygssättning i skolan ska sparas.

Beslut

Bildningsnämnden antog en ny informationshanteringsplan som ersätter den tidigare planen beslutad i § 55/2025. I delavsnittet "7.1.6.2 Prov och Prövningar" ändras gallringsregeln så att "underlag för betygssättning gallras vid inaktualitet i stället för efter 5 år".

Bakgrund

Informationshanteringsplanen styr hur nämndens allmänna handlingar ska hanteras, bland annat hur länge dokument sparas innan de får gallras. I ärendebeskrivningen framgår att planen är ett verktyg både för nämndens anställda, allmänheten och forskningen. Den beskriver vilka handlingar som finns, var de förekommer och hur de ska hanteras enligt kommunens arkivreglemente.

Den konkreta förändringen för skolverksamheten innebär att exempelvis provunderlag som används som underlag för betygssättning inte längre måste sparas en fast period på fem år. I stället kan de gallras när de bedöms inaktuella, inom ramen för gällande regler.

Konsekvenser

Beslutet påverkar hur skolor och förvaltning organiserar sin arkivering av betygsunderlag. Samtidigt kvarstår kraven på att säkra dokumentation som behövs för elevens rättssäkerhet och möjligheten att följa upp beslut om betyg.

Bildningsnämnden i Kinda, 26 augusti 2026, § 87.